Презентации и промо-акции

Презентации

Презентация – это, пожалуй, самое жестко стандартизированное по своей структуре мероприятие с одной стороны, и сугубо индивидуальное, разрабатываемое под каждого отдельно взятого клиента, с другой. Это связано с тем, что формирование концепции и сценарного плана здесь жестко привязано к решаемой задаче, предмету презентации и месту проведения мероприятия.

 По принципу построения мы условно делим презентации на два вида: «закрытая» и «открытая».

 «Закрытая презентация» организуется для определенного круга лиц (клиенты, партнеры, пресса и т. п.).

Официальная часть, как правило, начинается со встречи с прессой, на которой руководство компании рассказывает о процессе создания, задачах и ближайших планах, которые предстоит решать продукту или услугам, которые «выводятся» на рынок (будь то открытие предприятия или административного помещения, выход на рынок нового вида пива или коллекции бриллиантов), а затем готово ответить на любые вопросы, интересующие представителей прессы.

 В принципе, официальная часть не всегда подразумевает организацию предварительной встречи с прессой. Они могут быть в числе приглашенных.  В таком случае официальная часть ограничивается выступлениями руководящих сотрудников, представителей городской администрации и т. п., а также демонстрацией презентационного фильма о новом продукте или услуге.

Церемония открытия может «обыгрываться» разными способами. Наиболее классический – торжественное разрезание ленточки.

Затем следует фуршет и небольшая развлекательная программа.

 «Открытая презентация»

Организуется для всех желающих, или так называемых «случайных прохожих». Обычно устраивается для презентации новых магазинов, ресторанов, клубов и т.д.

Официальная часть, как правило, ограничивается выступлением руководства и представителя от администрации города или района и торжественном разрезанием ленточки.

Поскольку одной из главных задач в случае «открытой презентации»  является привлечение и удержание внимания прохожих, при построении такого рода праздника акцент делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами (с призами и подарками) и выступлениями артистов. Здесь уместно сотрудничество с другими фирмами и команиями, заинтересованными в продвижении своего продукта (бесплатная раздача промо-продукции, дегустация чая и кофе, конфет и других продуктов, пользующихся спросом у людей).  «Фишками» в проведении таких презентаций может послужить, к примеру, массовая раздача воздушных шариков с логотипом компании-заказчика.

ПРОМО акции, как следующий шаг после презентации того или иного товара или услуги, призваны расширить круг потенциальных потребителей или клиентов, а также дать реальную возможность попробовать, испытать на себе и убедиться, что Ваш товар – действительно самый лучший!